很多政企单位在面对员工上班时间做私事的情况,总会有种无处下手的感觉,总是盯着不是办法,不加看管公司的效率又不能得到保障。随着上网行为管理的普及这一现象得到了很大的改善,在面对员工网上干什么的时候,管理者能够有效地监察和管控。
何为上网行为管理
上网行为管理是随着互联网的发展而产生的新的市场领域,用户对网络安全的要求,已不仅局限于被动的防护(如:端口控制、防火墙、防病毒之类),开始主动地关注人的网络行为。
上网行为管理就是通过专门针对员工上网行为而设计开发的网络行为分析和管理工具,帮助管理者全面了解员工上网情况和网络使用情况,对与工作无关的网络操作进行限制或阻止。
简单地说,上网行为管理是针对员工上网所做的事情进行监控及约束的。同时,通过它,企业管理者能一目了然地“看到”员工在做什么。很多员工会在办公时间内进行与工作无关的上网行为,如浏览网页、论坛发贴、IM聊天、下载等。互联网数据中心2007年发布的企业网络安全报告显示,在开放的企业网络环境中,普通企业员工每天40%的互联网访问活动与工作无关,内部员工的这种上网行为导致超过80%的企业信息安全事件。
一个完整的上网行为管理需要具备那些功能?
一般包括Web过滤、应用控制、宽带管理、信息监控、行为审计和IM管理等模块。其实对老板而言,需要的只是更加实惠的安全功能。如谁在用BT下载?谁在浏览门户网站?谁在疯狂聊天?通过上网行为管理产品,各种上网行为都可以一清二楚地显现出来。
很多公司领导和网管们对此赞誉有加,认为这能有效地提高工作效率,因为这种监控方式也会让员工感觉时刻都处在企业管理者的眼皮之下,就算是纪律性较差的员工也不敢太懒散。
更重要的是,这样一来,影响公司网络速度及网络安全的事情少了,也就会让公司业务更好地开展,公司的网络安全也能得到更好的保障。
对于企业主来说,上网行为管理方案的使用可为企业网络的管理带来好处,也正是这种监控让管理者能知道员工究竟每天在忙碌些什么。
因而在上网行为管理这个词刚出现时,对于企业该不该使用它的争论就没有停止过。网域数据安全告诉大家,在美国,有80%的单位对员工在上班期间的互联网活动进行监控,且得到了“萨班斯法案”的支持。而我国在2006年3月1日开始实施的《互联网安全保护技术措施规定(公安部令第82号)》,也为中国的互联网使用单位,包括企业、政府、高校等诸多机构,对内部用户的网络行为管控提供了法律依据。
很多专家分析指出,在采用上网行为管理方案时,对所有员工都是公开进行的,而员工在企业所雇用的工作期间,在每天上班时是不应该做或者尽量减少非工作事情的,在追求工作效率的时代,采用上网行为管理不失为一种很好的管理方法。
上网行为管理作为一种新兴产业,其市场定位非常明确,不仅仅只是管控员工的上网行为,同时强大的流量控制、用户管理、内网安全、负载均衡、内网安全、VPN等功能也非常惹人注目。
随着网络办公的普及化,相信上网行为管理的巅峰期将会如期而至,也期待它能再次为我们带来一次又一次的惊喜。